Политика в отношении обработки ПД

 1.    Назначение и область действия документа

1---«Политика клуба «МОТОЯМА» (далее по тексту также - Клуб) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Клуба в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

2---Политика неукоснительно исполняется руководителем и работниками Клуба (всех структурных подразделений и филиалов).

3---Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Клуба с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

4---К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

 2.    Определения

1---Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.

2---Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

 3.    Субъект персональных данных клуб «МОТОЯМА» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

•    работников клуба «МОТОЯМА»;
•    субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
•    кандидатов на замещение вакантных должностей клуба «МОТОЯМА»;
•    офлайн и онлайн клиентов нашего клуба «МОТОЯМА»;
•    зарегистрированных пользователей сайта клуба «МОТОЯМА»;
•    поставщиков (индивидуальных предпринимателей и юридических лиц).

 4.    Принципы и условия обработки персональных данных

0---Под безопасностью персональных данных клуба «МОТОЯМА» понимает защищённость персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

1---Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в клуба «МОТОЯМА» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных Федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

2---При обработке персональных данных клуба «МОТОЯМА» придерживается следующих принципов:

•   законности и справедливой основы;
•   ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
•   недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
•   недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
•   обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
•   соответствия содержания.

3---Клуб обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

•   обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
•   обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
•   обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
•   обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Клуба или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
•   осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
•   осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Федеральным законом.

4---Клуба «МОТОЯМА» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.

Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению клуба «МОТОЯМА», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

5---В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, клуб «МОТОЯМА» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

6---В целях информационного обеспечения в Клубе могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

7---Клуб уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

 5.    Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются клуб «МОТОЯМА», имеет право:
•   получать от клуба «МОТОЯМА»:
•   подтверждение факта обработки персональных данных клубом «МОТОЯМА»;
•   правовые основания и цели обработки персональных данных;
•   сведения о применяемых клубом «МОТОЯМА» способах обработки персональных данных;
•   наименование и местонахождения клуба «МОТОЯМА»;
•   сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с клубом «МОТОЯМА» или на основании Федерального закона;
•   перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;
•   сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
•   сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
•   информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
•   наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению клуба «МОТОЯМА»;
•   иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими Федеральными законами;
•   требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
•   отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
•   требовать устранения неправомерных действий клуба «МОТОЯМА» в отношении его персональных данных;
•   обжаловать действия или бездействие клуба «МОТОЯМА» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что клуб «МОТОЯМА» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
•   на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 6.    Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики клуб «МОТОЯМА» несёт ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично ко мне: самозанятый Мотояма Д.Х., ИНН: 770302249904, Телефон: +7 (926) 471-67-54, Email: dayiawan@mail.ru

В случае направления официального запроса в клуб «МОТОЯМА» в тексте запроса необходимо указать:

•   ФИО;
•   номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
•   сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с клубом «МОТОЯМА» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных клубом «МОТОЯМА»;
•   подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте www.i-rasa.com публикуется актуальная версия Политики клуба «МОТОЯМА» в отношении сбора, обработки и хранения персональных данных.

Клуб «МОТОЯМА» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

•   определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
•   применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищённости персональных данных;
•   применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
•   оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
•   обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
•   восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
•   установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учёта всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
•   контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных;
•   учёт машинных носителей ПД;
•   организация пропускного режима на территорию клуба (если таковая имеется);
•   размещение технических средств обработки ПД в пределах охраняемой территории;
•   поддержание технических средств охраны, сигнализации и прочего в постоянной готовности;
•   проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности ПД.